校政发〔2020〕93号
河南科技职业大学
关于做好2020年新生入学资格复查工作的
通 知
各学院、处室：
为切实保护学生权益，确保招生公平公正，维护高等学校办学秩序，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《河南省教育厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（教学〔2020〕365号）文件精神，对2020级本、专科新生开展入学资格复查工作，现将有关事项通知如下：
一、加强组织领导，成立新生入学资格复查领导小组
为了加强对我校新生入学资格复查和学年学籍电子注册复查工作的领导，维护录取新生入学资格复查和学籍管理工作的严肃性，确保我校新生入学资格复查工作的顺利开展，经校委会研究，决定成立河南科技职业大学新生入学资格复查工作和学年学籍电子注册工作领导小组，切实履行主体责任，领导小组成员如下：
组 长：李海燕 王 剑
副组长：司元亨 马金岭 许德宽 夏永亮 凌现庄
成 员：尚德山 张冬梅 师 鹏 赵艳杰 门立志 郭广才 王 鹤 任立顺 王 锋 李 鹏 崔海花 王 成 赵 凯 苑 勇 陈迎春 吴 琪
领导小组下设办公室，办公室设在招生就业处，负责2020级新生入学资格复查和学籍学年注册工作过程的具体事务，办公室主任由招生就业处处长张冬梅同志兼任，成员由招就处、学生处、教务处、纪检监察等部门有关人员担任。
二、提高政治站位，切实做好新生入学资格复查工作
做好新生入学资格复查工作和学籍电子注册事关招生考试和录取结果公平、公正，是落实国家招生政策，维护教育公平的必要措施，是我校准确掌握学生信息、加强学生管理、有序开展教育教活动的重要基础性工作，对于维护教育公平的公信力具有十分重要的意义。各教学院部、行政处室要切实履行主体责任，积极组织，加强领导，抽调思想好、作风正、责任心强、工作认真的同志参加复查工作。各学院党政主要领导要亲自抓，要建立健全录取新生入学复查和学籍电子注册的工作体制机制，细化任务分工，压实工作责任，利用学校提供的“人脸识别”系统，切实把新生入学资格复查工作落到实处。
三、细化措施，扎实有效推进新生入学资格复查工作
新生入学资格复查工作在学校新生入学资格复查工作领导小组的领导下进行，学校统一组织，各学院、各处室分工负责。各学院要成立新生入学资格复查工作领导小组，对新生进行复查时，需三人以上在场进行。
（一）复查时间：
二级学院复查时间：2020年9 月18日至 11月18日
学校复查时间： 2020年11月19日至11月30日
（二）复查范围和对象
本次复查的范围和对象是我校2020年普通类录取且已报到的普通本、专科新生（含对口、艺术、单招类）。
（三）复查内容及办法
1.各学院自查
（1）在教室或学生宿舍张贴考生高考电子档案照片。此项工作由招生就业处负责协同办理。
（2）照片复查。开展新生入学资格复查时，各学院要按照普通高招录取电子照片、录取通知书、准考证、身份证、档案照片和学生本人“六对照”的原则，对入学的新生进行资格复查。
（3）个人基本信息复查。结合整理新生档案工作，核对学生中学档案、学生电子档案、党团关系中的身份、姓名、出生日期、身高、照片、简历等重要信息，比较报到前后填写表格字迹是否一致，对新生逐一单独甄别，提出意见。
（4）身体复查。依据教育部高等学校招生工作体检的有关规定，对新生进行体检复查。此项工作由学生处负责协同办理。在新生身体复查中发现患有严重疾病、不符合专业录取要求的学生，由学生处会同各学院提出延期入学、保留入学资格、退学等建议，确保新生的身体健康状况符合国家的相关规定。
（5）学籍卡信息复查：各学院在新生填写学籍卡时，要与其档案中的照片、身份证号、家庭地址、社会关系等内容再次进行资格复查。
（6）文化课与专业课成绩复查。此项工作由教务处负责协同办理。各学院要组织文化课和相关专业课测试，对测试成绩与高考成绩、测试笔迹与省招办提供的笔迹图像信息差异悬殊的新生进行重点核查，认真查清原因。对艺术类录取新生全部开展材料复核和专业复测。对于报考资格复测不合格、入学前后两次测试成绩差异显著的考生，组织专门调查。
（7）加分资格核查。由招生就业处协同各学院对享受高考加分照顾的录取新生资格进行复核。
（8）对专升本录取的新生要开展前置学历资格复核。
2.学校复查
在各学院复查的基础上，学校组成复查小组，按照新生人数20%-30%的比例对各学院进行抽查。对抽查不合格的学院，按照有关程序进行二次核查。
四、审查结果及处理
（一）各学院在新生入学资格复查过程中若发现有疑问信息，应及时报招生就业处招生办公室进一步核查，必要时与生源地招办核对。
（二）经核查确认为通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学、未按规定公示有关资格身份的新生，一律不予学籍电子注册，并移交纪检监察部门按有关规定予以处理。
五、其他事项
(一）因入伍及身体等原因需保留入学资格的新生，应填写《河南科技职业大学新生保留入学资格申请表》（附件1），经学院（部）审批后，于2020年10月20日前交至招生办公室办理相关手续。对于未报到新生，各学院（部）应认真梳理统计、主动联系，查明其未报到原因。
（二）根据普通高等学校在校生学年电子注册有关要求，各学院要对在校生上一学年度的升级、奖惩、退学、异动、死亡以及其他学籍变动、学籍记载、学籍注销等情况等按时、准确、完整地上报我校学籍科，由学籍科在学籍管理系统中进行进行标注，确保学籍库中每个学生的学籍状态客观、真实。
六、具体要求
（一）新生资格复查工作和在校生学年电子注册工作是一项政策性、纪律性、时效性极强的工作。各学院要对新生资格复查工作和在校生学年电子注册工作高度重视，加强领导，精心组织，避免疏漏。如有因重视不够、责任不明、组织不力、沟通不畅、工作不认真、审查不到位致使违规违纪、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关的，一经发现，将追究相关人的责任。
（二）各学院、各部门要做好各种档案资料的归档，对所有在校新生按“一人一档、一人一册”建立学生档案资料，以备抽查。各学院要出书面复查总结，连同《河南科技职业大学新生保留入学资格申请表》、《河南科技职业大学2020级新生入学资格复查情况统计表》、《河南科技职业大学2020年新生资格复查承诺书》、复查现场照片、教室和宿舍张贴高招照片的图像资料等于11月20日前报招生就业处（综合办公楼209室）。
附件: 1.河南科技职业大学新生保留入学资格申请表
2.河南科技职业大学2020年新生资格复查承诺书
3.普通高等学校新生电子档案照片张贴规定
4.河南科技职业大学2020级新生入学资格复查情况统计表
河南科技职业大学
2020年 9月16 日
附件1
河南科技职业大学新生保留入学资格申请表
姓名 |
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性别 |
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出生日期 |
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省市 |
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学院 |
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班级 |
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学号 |
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联系 电话 |
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身份 证号 |
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申 请 原 因 |
本人签字： 家长签字： 年 月 日
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医 院 意 见 |
（因身体原因保留入学资格新生填写）
负责人签字： 年 月 日 |
学 院 意 见 |
负责人签字： 年 月 日
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招 就 处 意 见 |
负责人签字： 年 月 日 |
备 注 |
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附件2
河南科技职业大学2020年新生资格复查承诺书
为维护我校办学秩序，确保招生公平、公正，切实保护学生权益，根据《河南省教育厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（教学〔2020〕365号）文件要求，对2020级新生进行资格复查。在资格复查过程中，我们郑重承诺：
在学校新生入学资格复查工作领导组领导下，按照学校《关于2020级新生入学资格复查工作的通知》精神开展工作，精心组织，认真工作，不走过场，公平公正，不搞弄虚作假，不徇私舞弊。对因组织不力、审查不到位，造成复查工作出现疏漏等问题，我愿承担第一责任。
承诺单位：
承 诺 人：
年 月 日
附件3
普通高等学校新生电子档案照片张贴规定
姓 名： 姓 名： 姓 名： 姓 名：专 业： 专 业： 专 业： 专 业：
姓 名： 姓 名： 姓 名： 姓 名：
专 业： 专 业： 专 业： 专 业：
姓 名： 姓 名： 姓 名： 姓 名：
专 业： 专 业： 专 业： 专 业
说明：
1.张贴目的：统一张贴普通高校录取新生电子档案照片是为了保障广大学生的合法权益，维护教育的公平与公正。
2.张贴格式：2寸照片，照片下注明学生姓名、考号、专业。
3.张贴位置：学生宿舍房间和各系部公示栏醒目位置。
4.张贴期限：从新生入学资格复查日期起至11月底。
5.监督举报：如发现舞弊行为的学生，请及时向辅导员、院级领导或学院学籍管理部门举报。
6.学校举报电话：0394—8385111、8313111
